الدورات المتاحة
المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
إكساب المشاركين أحدث المهارات البريطانية في السكرتارية.
تطوير القدرات التنظيمية والاتصالية لمديري المكاتب.
تعزيز الاحترافية في تقديم الدعم الإداري.
مبادئ السكرتارية التنفيذية الحديثة.
المهارات المتقدمة في تنظيم المكتب.
التعامل مع الرؤساء والعملاء بفعالية.
تخطيط وجدولة الأعمال والمواعيد.
النماذج البريطانية في إدارة المكاتب.
السكرتارية المعاصرة والإدارة الفعالة للمكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
تطوير مهارات السكرتارية في بيئة تقنية متطورة.
استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات لتحسين كفاءة العمل المكتبي.
تحسين طرق الاتصال الداخلي والخارجي.
استخدام برامج الأوفيس بفعالية.
البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات.
الاتصال الإلكتروني والمنصات التعاونية.
الجدولة وتنظيم الاجتماعات إلكترونيًا.
الحماية الرقمية للمعلومات المكتبية.
فنون تنظيم المؤتمرات والندوات والاجتماعات
تمكين المشاركين من تنظيم فعاليات احترافية.
اكتساب المهارات اللازمة للتنسيق والتخطيط للمناسبات الرسمية.
تطوير مهارات التواصل مع الجهات المشاركة.
مراحل التخطيط للمؤتمرات والندوات.
إدارة الدعوات والمشاركات.
تجهيز القاعات والمعدات الفنية.
مهارات البروتوكول في الفعاليات.
تقييم النجاح بعد الانتهاء.
المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب
إعداد وكتابة التقارير والمراسلات الرسمية
إتقان مهارات إعداد وكتابة التقارير الإدارية والمراسلات.
استخدام اللغة الإدارية الرسمية.
تحسين القدرة على صياغة المذكرات والخطابات الرسمية.
أنواع التقارير وأغراضها.
خطوات إعداد التقارير الفعالة.
التنسيق والإخراج الفني للتقارير.
كتابة المراسلات والردود الرسمية.
الأخطاء الشائعة في الكتابة الإدارية.
مهارات تنظيم الوقت للرؤساء و المسؤولين
تطوير القدرة على تحديد الأولويات اليومية بفعالية.
استخدام أدوات وتقنيات حديثة لإدارة الوقت.
تحسين إنتاجية المدراء من خلال تخطيط الوقت بذكاء.
تقليل مضيعات الوقت والتشتت في بيئة العمل.
تنظيم الاجتماعات وجدولتها بكفاءة عالية.
تحديد الأولويات باستخدام مصفوفة الوقت.
أدوات تنظيم الوقت الحديثة.
تخطيط اليوم الإداري باحترافية.
إدارة الاجتماعات بكفاءة.
التغلب على مضيعات الوقت.
تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف وحفظ وتأمين المعلومات
تطبيق نظم فهرسة إلكترونية متقدمة.
أرشفة الوثائق وحفظها بأمان وسهولة استرجاعها.
حماية المعلومات من المخاطر الرقمية والفيزيائية.
استخدام برامج الأرشيف الذكية في العمل المكتبي.
تنظيم الملفات لضمان الانسيابية في سير العمل.
أنظمة الفهرسة الإلكترونية.
أرشفة الوثائق الورقية والرقمية.
أمن المعلومات في المكاتب.
البرمجيات الحديثة لإدارة الأرشيف.
تنظيم الملفات وسهولة الوصول إليها.
السكرتارية الالكترونية
تأهيل السكرتير لاستخدام الأدوات الرقمية بكفاءة.
إدارة الجداول الإلكترونية والبريد باحترافية.
تعزيز مهارات العمل ضمن بيئة رقمية متكاملة.
تسهيل الاتصال والتعاون بين فرق العمل عبر الإنترنت.
تنظيم المواعيد والمراسلات الإلكترونية بفعالية.
بيئة العمل الرقمية للسكرتير.
استخدام Microsoft Outlook – Teams – Google Workspace.
تنظيم الجداول الإلكترونية والمواعيد.
إدارة البريد الإلكتروني بكفاءة.
أدوات المشاركة والتعاون عبر الإنترنت.
فن إدارة الوقت وترتيب الأولويات
إتقان تحليل وتوزيع الوقت حسب الأولويات.
تعلم استراتيجيات فعالة لتحديد المهم مقابل العاجل.
تقليل الضغوط من خلال التخطيط الشخصي الذكي.
استخدام التطبيقات الحديثة لتتبع المهام.
تحسين التوازن بين الحياة المهنية والعملية.
تحليل استخدام الوقت اليومي.
تنظيم المهام والأنشطة اليومية.
التوازن بين المهام العاجلة والمهمة.
التعامل مع الانقطاعات والضغوط.
أدوات وتطبيقات لتنظيم الوقت.
مهارات الكتابة المهنية المتقدمة
تطوير مهارات الكتابة الرسمية والفعالة في بيئة العمل.
تحسين القدرة على تحرير المحتوى الإداري باحتراف.
إتقان كتابة الرسائل والبريد الإلكتروني والعروض.
التعبير عن الأفكار والمعلومات بطريقة مقنعة ومهنية.
تطبيق قواعد الكتابة المهنية في مختلف السياقات.
الكتابة بلغة رسمية وواضحة.
مهارات التحرير وصياغة المحتوى الإداري.
كتابة البريد الإلكتروني المهني.
إعداد الخطابات والعروض التقديمية.
الكتابة المقنعة وتقنيات التأثير بالكتابة.
قواعد البروتوكول والإتيكيت لمديري اعمال كبار الشخصيات
فهم أسس البروتوكول والإتيكيت في بيئة العمل الرسمية.
التفاعل اللبق مع كبار الشخصيات والزوار.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات بما يتناسب مع المقامات الرفيعة.
تعزيز مهارات التواصل والسلوك الدبلوماسي.
إتقان المهارات التمثيلية لمديري الأعمال في المحافل الرسمية.
مبادئ البروتوكول الرسمي والديبلوماسي.
إتيكيت الاجتماعات والاستقبال.
التعامل مع كبار الزوار والمسؤولين.
اللباقة ومهارات التواصل الفعال.
تنظيم المواعيد والمرافقات الرسمية.
سجل معنا الآن
سجل معنا الآن واحصل على آخر العروض والخصومات المتاحة في معهدنا، حيث بعد ادخال معلوماتك والتسجيل بنجاح سوف يقوم أحد مستشارينا التعليميين بالتواصل معك لمساعدتك في اكمال عملية التسجبل وللإجابة على كل استفساراتك.